5 práticas recomendadas para manter a segurança usando o Microsoft Office 365

 O Microsoft Office é considerado a opção preferida no espaço do pacote de produtividade. O software popular é usado por milhões de consumidores e empresas em todo o mundo. Também exerce forte controle sobre o setor empresarial. É por isso que é cada vez mais necessário usar o Office 365 com segurança, as versões online para facilitar a colaboração e para aprender office para iniciantes 

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A empresa oferece uma ampla gama de planos pessoais, empresariais e empresariais. Com cada plano, você obtém acesso a aplicativos do Office, OneDrive e muito mais, com algumas condições. Obviamente, você criará, editará e armazenará informações pessoais e confidenciais usando o Microsoft Word, Excel e OneDrive.

É por isso que é essencial aumentar a segurança durante o processo de edição, visualização e compartilhamento.

Nesta postagem, vou orientá-lo sobre as cinco principais práticas para continuar usando o Office 365 com segurança. Aplique essas medidas e não se preocupe com o roubo de dados ou qualquer uso indevido. Vamos começar.

Obtenha o Office 365

1. USE SENHA FORTE E HABILITE 2FA

Este é um acéfalo. Ao criar uma conta da Microsoft, use a senha forte com uma combinação de letras, números e caracteres especiais.

Se você está preocupado em se lembrar deles, recomendo que invista em um gerenciador de senhas. Existem muitas ofertas capazes, como LastPass, Enpass , 1Password , SafeInCloud e muito mais.

Você pode usar o gerador de senha integrado e login automático no iOS e no Android para uma experiência de login descomplicada.

2Fa

A escolha de uma senha forte é uma parte do processo. Eu recomendo fortemente que você reforce a segurança usando a autenticação de dois fatores.

Não opte pela verificação do número do celular apenas. Houve muitos casos em que os hackers conseguiram acessar a conta de uma pessoa usando uma troca de SIM e, em seguida, ler o OTP das mensagens. O CEO do Twitter, Jack Dorsey, é a vítima recente de tais práticas.

Use aplicativos 2FA (autenticação de dois fatores) que geram códigos aleatórios em um determinado período. Digite esse código após a tela de senha. Authy seria minha escolha preferida para suporte a várias plataformas e recursos de sincronização.

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2. DOCUMENTOS CONFIDENCIAIS PROTEGIDOS POR SENHA

Para evitar que desconhecidos abram e acessem documentos confidenciais, você sempre pode proteger os documentos com senha usando a ferramenta de senha integrada.

Palavra senha

Clique no menu Revisar na barra de fita, toque em Proteger documento e a caixa de diálogo permitirá que você adicione senhas e algumas regras a respeito.

Por falar em regras, você pode adicionar uma senha para visualizar um documento, definir outra senha para permitir que outras pessoas façam modificações em um documento. Também é possível impedir que colegas adicionem comentários usando outras opções.

Palavra Senha 2

Você pode habilitar aquele pequeno botão na seção de privacidade para ocultar informações pessoais do arquivo.

 

3. ADICIONAR DATA DE EXPIRAÇÃO AO LINK DE COMPARTILHAMENTO DO ONEDRIVE

Os aplicativos do Office 365 integram-se perfeitamente à plataforma de nuvem Microsoft OneDrive. Bem, você também pode usar o Box e o Dropbox, mas vou recomendar o OneDrive como integrado por padrão no Windows 10 e também vem com 1 TB de armazenamento para assinantes do Office 365.

Cada arquivo do Word, PowerPoint e Excel é salvo automaticamente na plataforma de nuvem da Microsoft.

Agora, ao compartilhar um arquivo ou pasta do aplicativo OneDrive, a Microsoft oferece uma maneira interessante de adicionar data e hora de expiração a esse link compartilhado.

Compartilhar Onedrive

No OneDrive Web, ao compartilhar uma pasta, você pode tocar em Compartilhar e escolher uma data de expiração definida. A partir daí, selecione a hora e a data para expirar o link.

Adicionar Vencimento

No entanto, as coisas são um pouco complicadas no celular. Siga as etapas abaixo para realizar a mesma ação em aplicativos iOS e Android.

Etapa 1: Baixe o OneDrive e faça login com as credenciais e o código 2FA.

Etapa 2: navegue até a pasta que deseja compartilhar e toque no menu de três pontos.

Toque em CompartilharConfigurações de link

Etapa 3: selecione compartilhamento e escolha as configurações de link.

Ativar expiração

Etapa 4: adicione hora e data ao link e ative o botão de alternância.

Como o recurso mencionado acima está relacionado ao OneDrive, você pode usar a mesma técnica para adicionar validade a imagens e vídeos também.

Microsoft Office 365 Essentials vs Premium: qual plano você deve usar

 O pacote Microsoft Office 365 é considerado o padrão ouro no espaço de produtividade. Claro, existem rivais como o Google G Suite e o WPS Office da Kingsoft , mas nada se compara ao Office 365 em termos de pacote geral. A lacuna continua a aumentar à medida que a Microsoft está lançando mais add-ons no Word, PowerPoint e Excel.

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A ferramenta Microsoft Teams é um exemplo disso.

A Microsoft oferece uma ampla variedade de planos do Office 365. Você pode escolher um plano relevante com base em suas necessidades, preferências, uso, tamanho da empresa e número total de funcionários. Isso pode ficar confuso. Os planos Pessoal, Família e Empresa são diretos.

Se você pretende usar o Office 365 sozinho, escolha um plano pessoal. Se você planeja compartilhar com familiares ou amigos, escolha o plano Família.

Os planos do Office 365 Enterprise (E1, E3, E5) são ideais para empresas de médio a grande porte com mais de 300 funcionários.

A Microsoft está lançando mais complementos no Word, PowerPoint e Excel

Isso nos deixa com os planos Office 365 Premium. Eles são os mais adequados e um dos mais populares para empresas de pequeno / médio porte (menos de 300 funcionários). Os planos do Office 365 Business são apresentados em três categorias: Business, Business Essential e Business Premium. Pode ser confuso escolher o plano apropriado para sua empresa.

Nesta postagem, vamos comparar o Business Essential com o Business Premium. Também incluirei o plano de negócios intermediário para ajudá-lo a tomar a decisão.

A postagem incluirá o que você ganha, quais funcionalidades você perde e quanto custa por mês. Vamos começar.

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RECURSOS INCLUSIVOS EM TODOS OS PLANOS

Vamos primeiro falar sobre as semelhanças entre todos os planos do Office 365 Business.

A Microsoft garante 99,9% de tempo de atividade para todos os seus serviços durante o período de assinatura. O consumidor também obtém suporte na Web em nível de TI e suporte por telefone 24 horas por dia, 7 dias por semana.

One Drive I Os em destaque

A Microsoft oferece OneDrive for Business com todos os planos do Office 365 Business.

A empresa adicionou uma ferramenta de gerenciamento de projeto chamada Microsoft Planner em todos os planos de Negócios e Corporativos. Para que uma empresa não precise pagar por outra ferramenta de projeto como Trello ou Asana e usar o Microsoft Planner com forte integração com o Office 365 sem nenhum custo extra.

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APLICATIVOS OFFICE 365

Antes de escolher um plano, você deve fazer uma pesquisa completa sobre se sua empresa realmente precisa de aplicativos do Office 365. Se isso mostrar uma perspectiva positiva, você pode marcar o plano Business Essential da lista.

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O plano básico Business Essential não vem com aplicativos nativos do Word, PowerPoint e Excel. Você terá que contar com os aplicativos do Office Online para fazer o trabalho.

Os planos Business e Business Premium permitem o suporte a aplicativos nativos do Office 365.

EMAIL E CALENDÁRIO DO OUTLOOK

A Microsoft oferece integração personalizada de e-mail e calendário do Outlook para consumidores empresariais.

Dicas do Outlook para I Os em destaque 1

Os assinantes Business Essential e Premium obtêm suporte por e-mail e calendário para tornar as reuniões e a comunicação em geral livres de atrito. O plano de negócios de nível intermediário descarta o suporte de e-mail e calendário.

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MICROSOFT TEAMS

Embora a Microsoft tenha aprimorado os aplicativos do Office 365, ao mesmo tempo, ela adicionou novas ferramentas para aumentar a produtividade. Uma dessas ferramentas é o Microsoft Teams.Microsoft usado para oferecer o Skype for Business para comunicação em tempo real para seus assinantes do Office 365.

O serviço nunca decolou (basta olhar as classificações do Skype for Business no iOS e Android). O Slack veio como uma alternativa viável para bate-papo, e-mail e calendário. Mas a inclusão do Slack significou um custo extra para as empresas, que já estão pagando pelo Office 365.

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O gigante das buscas tentou comprar o Slack e desistiu da ideia de desenvolver uma nova ferramenta de comunicação chamada Microsoft Teams. O Microsoft Teams oferece chamadas de vídeo / voz em grupo, mensagens em tempo real e integração com o Office 365 para compartilhamento rápido de documentos. Os planos Business Essential e Premium vêm com o complemento Microsoft Team.

O plano Office 365 Premium foi deixado de fora com esta adição.

EXCHANGE E SHAREPOINT

A Microsoft oferece servidores Exchange para armazenar e gerenciar os dados de e-mail e calendário da empresa. A ferramenta SharePoint permite criar sites, colaborar e compartilhar informações com outros colegas.

Pacote Microsoft Sharepoint

Ambos os serviços estão incluídos nos planos Business Essential e Premium. E, mais uma vez, isso é deixado de fora do plano de negócios intermediário.

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# produtividade

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PREÇO

Vamos falar sobre preço. O plano Office 365 Business Essential custará US $ 5 por membro por mês. O plano Office 365 Business vem com um preço de US $ 8,25 por membro por mês.

O Office 365 Business Premium é o mais caro entre os três e custará US $ 12,5 por membro por mês. Você também pode personalizar planos com base nos requisitos de diferentes divisões. Você pode adquirir um plano para a equipe de vendas e marketing enquanto opta por outro plano para a equipe de P&D e produção.

Os planos de negócios mencionados acima são limitados a 300 membros por equipe. Se os números forem além disso, você terá que fazer upgrade para os planos Enterprise.

QUAL VOCÊ DEVE USAR

A resposta é simples. Se você quiser todas as guloseimas sem extração, escolha o plano Office 365 Business Premium.

O Office 365 Business Essential exclui os aplicativos nativos do Office 365, mas adiciona o suporte para Microsoft Teams, Exchange Server e SharePoint. O plano Office 365 Business de US $ 8,25 por membro destina-se estritamente a aplicativos nativos do Office e integração de e-mail / calendário do Outlook.

A seguir: Você sabe que pode criar pesquisas gratuitas no Excel online? Leia a postagem abaixo para saber mais.

trabalhando em casa

 Alugar um escritório ou espaço de varejo é caro. É algo que você pode querer ou precisar fazer para expandir seus negócios no futuro, mas quando estiver apenas começando, procure maneiras de trabalhar em casa . Se você trabalhar em casa, a empresa não precisará de dinheiro para aluguel, serviços públicos e móveis de escritório ao trabalhar em casa

7. Economize Seu Dinheiro

Sim, um computador mais rápido pode ser bom. Ou uma nova mesa, uma câmera melhor ou um pacote de software caro ou serviço em nuvem. Mas se contentar com o que você tem e procurar as opções de custo mais baixo para qualquer coisa que você precise adquirir até começar a atrair clientes pagantes. Se você pesquisar na web, poderá encontrar versões gratuitas e de baixo custo de muitos programas e serviços. Adie a compra de equipamentos e softwares novos ou atualizados até que possa pagar por eles com os ganhos do negócio.

8. Use técnicas de marketing gratuitas e de baixo custo

Existem dezenas de maneiras gratuitas e de baixo custo de promover o seu negócio . Aprenda-os e implemente-os antes de começar a gastar dinheiro em publicidade paga. Usar estratégias promocionais gratuitas a princípio ajudará você a ver se há mercado para seus produtos ou serviços e a começar a entender o que atrai clientes, para que você não cometa erros caros quando estiver pronto para comprar anúncios.

9. Seja criativo com a forma como você arrecada fundos

Considere a história de como a Outbox Systems começou. Os fundadores tinham o sonho de conectar dois aplicativos de software, mas não tinham dinheiro para construí-lo. Em vez disso, eles fecharam um acordo com outra empresa em que criariam um produto semelhante por uma taxa com desconto, mas reteriam os direitos de vender o produto a terceiros. Isso é financiamento criativo. Como você pode ser criativo na forma de arrecadar dinheiro?

RELACIONADO:  Onde conseguir dinheiro para começar um negócio

10. Faça todo o trabalho sozinho no início

Confie em seu próprio patrimônio suor para iniciar um negócio sem dinheiro. Espere longos dias e a necessidade de aprender a fazer coisas que você nunca fez  antes, como marketing, vendas, contabilidade  ou até mesmo construir um site. Você pode aprender como fazer algumas dessas tarefas gratuitamente pesquisando na web ou no YouTube por “Como ...” seguido pela habilidade para a qual você precisa de ajuda. Você também pode encontrar aulas de baixo custo no Udemy.com e em outros lugares online. Fazer todas essas tarefas sozinho no início economiza dinheiro e também o ajudará a entender que tipo de habilidades cada atividade requer quando a empresa está tendo lucro suficiente para contratar funcionários. 

11. Investigar fontes de financiamento não bancárias

Sim, existem amigos e familiares, mas hoje temos crowdfunding , incubadoras locais e nacionais, aceleradoras e microfinanciamento . Se você não sabe o que são, pesquise no Google e aprenda sobre eles. Procure comunidades de investidores em sua área e conte aos outros sobre seu negócio. Há muito financiamento que não envolve bancos e cartões de crédito.

12. Comece Simples

Seu sonho pode incluir uma grande empresa oferecendo uma ampla variedade de produtos e serviços, mas por enquanto, mantenha-o simples. Venda um único produto ou serviço. Construa sua base de clientes e, posteriormente, ramifique-se para outros produtos e serviços.

Uma das partes mais caras da administração de uma empresa é conquistar clientes. Se você ganhar a confiança deles com um produto ou serviço agora, vender outro produto mais tarde será muito mais fácil.

Como iniciar um negócio sem dinheiro

 É possível começar um negócio sem dinheiro? Não é fácil, mas para muitos tipos de negócios, a resposta é sim. Veja como isso é feito.

comece um negócio sem dinheiro

Fonte da imagem: Photospin.com

Como você pode começar um negócio sem dinheiro?

O "segredo" é ser criativo e determinado. Ao contrário do clichê ,  nem sempre "é preciso dinheiro para ganhar dinheiro". Existem muitos proprietários de empresas que começaram seus negócios com pouco ou nenhum dinheiro. Aqui estão 17 estratégias que funcionam para iniciar um negócio sem capital.

1. Reconhecer e usar os ativos que você possui

Se você está lendo esta página da web, é provável que tenha pouco ou nenhum dinheiro para investir em um negócio. Mas você tem ativos e habilidades que pode usar para iniciar um negócio. Usar essas habilidades e ativos - em outras palavras, usar o que você já possui - é a chave para iniciar um negócio quando você tem pouco ou nenhum dinheiro.  

Comece fazendo uma lista das coisas que você já sabe fazer, é bom e gosta de fazer. Não limite esta lista inicial. Liste até as tarefas mais simples, como passear com o cachorro ou organizar armários, bem como coisas mais difíceis ou habilidosas, como analisar dados financeiros ou criar software. Considere que tipos de negócios você poderia começar a usar essas habilidades e capacidades.

Em seguida, pense nas coisas físicas e no dinheiro que você tem e que podem ser usados ​​em um negócio. Por exemplo, se você estiver lendo esta página em um computador ou dispositivo móvel de sua propriedade, você já possui um equipamento que pode usar para iniciar seu negócio.

Você pode usar seu processador de texto (ou outro software, se tiver) para escrever materiais promocionais e distribuí-los por e-mail para pessoas que desejam obter informações sobre seus serviços. Se você tiver uma impressora a jato de tinta ou a laser, poderá imprimir alguns de seus materiais promocionais iniciais em quantidades muito pequenas. (Quando você sabe o que funciona e deseja imprimir, digamos 100 cópias, pode ser mais barato ter um UPS ou Staples local ou uma impressora online que os execute para você.)

Seu smartphone pode ser usado para criar fotos ou vídeos para divulgar seu negócio para pessoas que você conhece no Instagram ou outras plataformas de mídia social.  

Se você possui um veículo, isso pode ser útil para alguns tipos de negócios.

2.  Venda o seu conhecimento e conselhos

Você tem habilidades ou treinamento de que as empresas ou consumidores precisam? Você pode começar um negócio de consultoria, programa de treinamento ou negócio de tutoria sem nenhum financiamento. Tudo que você precisa para criar o negócio já está na sua cabeça. Para começar, use conexões pessoais, chamadas telefônicas, mídia social e outras ferramentas online. Atualize também suas habilidades de rede offline .

3. Inicie uma empresa de serviços

Se você não tem nenhum capital inicial, negócios baseados em serviços  são outra opção inicial de baixo custo. Os negócios baseados em produtos exigem que você compre e revenda. Negócios baseados em serviços Negócios  baseados em serviços, como coaching, ser um assistente virtual , web design ou serviços de limpeza doméstica, precisam apenas do conhecimento e do equipamento que você provavelmente já possui.

4. Capitalize em seu hobby

Em algum momento, você terá que largar seu trabalho diário, mas esse dia não é hoje. Negócios hobby geralmente vêm do amor da pessoa por alguma coisa. Talvez você tenha um trabalho corporativo durante o dia, mas adora cozinhar quando chega em casa. Comece com pessoas que você conhece e permita que sua rede cresça a partir daí. Seus custos de marketing são zero e você ainda recebe dinheiro do seu trabalho diário ao começar uma startup 

5. Economize dinheiro para sua startup

Economizar dinheiro não é fácil de fazer, mas também não é começar um negócio . Se você está realmente decidido a abrir um negócio, procure maneiras de cortar seus gastos. Por exemplo, você poderia economizar dinheiro cozinhando em casa em vez de comer fora, ou levando o almoço para o trabalho em vez de comprá-lo? Você poderia aproveitar as praias e atrações locais em vez de passar as férias de verão caras? Você pode assistir a filmes em casa em vez de sair? Aprender a prestar atenção e minimizar os gastos não só ajudará você a economizar dinheiro para iniciar o negócio, mas também a manter os custos do negócio baixos depois de iniciar o negócio.

Progressive Web Apps: o novo padrão para pesquisa móvel?

O Google reconheceu desde o início que o futuro da web era o celular. Eles também viram uma tendência de usuários móveis preferirem aplicativos nativos em vez de sites tradicionais. Um relatório de 2015 publicado pela Morgan Stanley apontou o tráfego da web em cerca de duas vezes o de aplicativos nativos. O Google precisa manter essa vantagem para permanecer relevante ao designer de sites

Para isso, eles investiram pesadamente na criação e promoção de tecnologia projetada para fornecer uma melhor experiência de pesquisa na web móvel. O Progressive Web App é uma dessas tecnologias. A ideia por trás dos PWAs é fornecer uma experiência semelhante a um aplicativo rápida, confiável e envolvente por meio de um navegador móvel. Alex Russell, um engenheiro de software do Google, explica desta forma: “Progressive Web Apps confunde a linha entre o conteúdo da Web e os aplicativos, mas eles mantêm os pontos fortes da Web.”

Tendências do Google

Como funciona?

Progressive Web Apps (PWAs) são projetados para carregar “instantaneamente”. Isso é feito roteando as solicitações do navegador por meio de um script, conhecido como Service Worker. O script elimina etapas de outra forma exigidas para acessar certos recursos ou informações diretamente de um site. Os PWAs também utilizam mais parâmetros, capturando o comportamento e as preferências do usuário para que o aplicativo possa entregar mensagens personalizadas ou conteúdo de página da Web que provavelmente seja do interesse de uma determinada pessoa do usuário.

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Os PWAs salvam uma página da web inteira no armazenamento local do usuário e a colocam em um shell de aplicativo. O conteúdo é atualizado apenas conforme necessário. Um “Service Worker” serve todas as folhas de estilo CSS, imagens, JavaScript, páginas, etc. Como quase tudo o que é necessário para renderizar uma página é armazenado localmente, ele oferece um desempenho extremamente rápido.

Ao contrário dos aplicativos nativos, os PWAs são acessados ​​de um navegador. Não há download ou instalação envolvida. Os Progressive Web Apps, publicados online, são completamente vinculáveis. Outra vantagem é que o aplicativo funcionará offline, utilizando dados em cache salvos de atividades online anteriores. Alguns sugeriram que os PWAs podem substituir a geração atual de sites para celular.

Lista de verificação progressiva do aplicativo da Web

O Google reuniu um conjunto de padrões mínimos , que eles chamam de linha de base, para a criação de um PWA. Também existe uma extensão do Chrome para validar a conformidade. A lista de verificação exige:

O site é servido por HTTPS

As páginas respondem em tablets e dispositivos móveis

O URL inicial (pelo menos) carrega off-line

Metadados fornecidos para adicionar à tela inicial

Primeiro carregue rápido, mesmo em 3G

O site funciona em vários navegadores

As transições de página não parecem estar bloqueadas na rede

Cada página possui um URL

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Existe uma lista de verificação suplementar para a criação de "Aplicativos da Web Progressivos Exemplares" que deve ser verificada manualmente:

O conteúdo do site é indexado pelo Google

metadados da organização são fornecidos quando apropriado

Metadados sociais são fornecidos quando apropriado

URLs canônicos são fornecidos quando necessário

As páginas usam a API de histórico

O conteúdo não salta quando a página carrega

Pressionar para trás em uma página de detalhes mantém a posição de rolagem na página de lista anterior

Quando tocadas, as entradas não são obscurecidas pelo teclado na tela

O conteúdo é facilmente compartilhável no modo autônomo ou de tela inteira

O site é responsivo em todos os tamanhos de tela de telefone, tablet e desktop

Todos os prompts de instalação do aplicativo não são usados ​​excessivamente

O prompt Adicionar à tela inicial é interceptado

Primeiro carregamento muito rápido, mesmo em 3G

O site usa rede em cache primeiro

O site informa adequadamente o usuário quando ele está offline

A IU que incentiva os usuários a ativar notificações push não deve ser excessivamente agressiva por pelo menos alguns dias (por exemplo, uma semana)

O site escurece a tela quando a solicitação de permissão é exibida

As notificações push devem ser oportunas, precisas e relevantes

Fornece controles para habilitar e desabilitar notificações

O usuário está conectado em todos os dispositivos por meio da API de gerenciamento de credenciais

O usuário pode pagar facilmente por meio da IU nativa da API de solicitação de pagamento

mudanças importantes no site reformulado do LinkedIn para desktop

 O LinkedIn deu ao seu site para desktop um redesenho muito necessário. A empresa disse que o novo visual do LinkedIn foi projetado para enfatizar conversas e conteúdo.

Aqui está o que está mudando.

1. Navegação

LinkedIn Nova Navegação

O site para desktop redesenhado do LinkedIn apresentará uma nova navegação que se concentra nessas sete áreas “principais”:

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Home (seu feed)

Minha rede

Empregos

Mensagens

Notificações

Eu

Pesquisa

Além disso, clicar em “Mais” levará você a outras áreas, como LinkedIn Learning.

2. Mensagens

Novo LinkedIn Messaging

Um novo sistema de mensagens em tempo real (que parece bastante semelhante ao Facebook) permitirá que você envie mensagens de conexões, não importa onde você esteja no site do LinkedIn.

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A empresa também disse que sempre que você vir um anúncio de emprego interessante, o LinkedIn irá sugerir pessoas de sua rede que atualmente trabalhem naquela empresa.

3. O Feed

O LinkedIn está prometendo uma combinação de algoritmos e editores humanos que o ajudarão a encontrar o conteúdo mais relevante de pessoas e editores que importam para você. Além disso, o LinkedIn disse que planeja adicionar novas maneiras de mergulhar nos tópicos e seguir histórias de tendências.

4. Pesquisa

Nova Pesquisa no LinkedIn

Se você deseja encontrar pessoas, empregos, empresas ou qualquer outra coisa, o LinkedIn promete grandes melhorias na aparência e relevância dos resultados de pesquisa.

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5. Insights de conteúdo

O LinkedIn mostrará informações sobre quem lê e se envolve com o conteúdo que você compartilha, como:

Companhia

Titulo do trabalho

Localização

6. Sugestões de Perfil

O LinkedIn irá sugerir coisas para adicionar ao seu perfil que o tornarão mais forte, como adicionar as melhores habilidades de trabalho que estão em demanda ao pensar no designer do site

Se você ainda não tem o próximo LinkedIn, deve começar a vê-lo nas próximas semanas.

O LinkedIn também compartilhou um vídeo que oferece uma visão do novo design do desktop (com uma música que soa como uma melodia de tortura do Salvador rejeitada em “The Walking Dead”).